Der Luchs wartet auf dich

Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit, Hannover oder Remote (Deutschland)

Deine Herausforderungen

  • aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Koordinations- und Organisationsarbeiten u.a. Aufgaben- und Kalendermanagement und E-Mail-Organisation der Geschäftsführung
  • Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
  • Mitwirkung bei Vertriebsaktivitäten (z.B. Kontaktanbahnung und Follow-up)
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
  • Entgegennahme von Anrufen und Weiterleiten/ Vermittlen nach Prüfung
  • allgemeine Büroorganisation (z.B. Getränkebestellung, allgemeine Korrespondenz) 

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrung als Assistenz auf Leitungsebene sammeln. 
  • Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein hoher Qualitätsanspruch, gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.
  • Du bist zuverlässig und lösungsorientiert, hast ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl und verlierst auch in Stresssituationen nicht den Überblick.
  • Du hast eine eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Du verfügst über ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten.
  • Mit MS Office-Anwendungen kannst du sicher umgehen. 
  • Diskretion und Verschwiegenheit sind in dieser Position eine Selbstverständlichkeit für dich.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutscher und Englischer Sprache runden dein Profil ab. 

Top 3 für LYNQTECH

  • Wir wollen dich mit all deinen Ideen, Visionen und Flausen im Kopf. Dafür bieten wir dir vieles: die neueste Hardware, mobiles und zeitflexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvor- sorge und die Teilnahme am Hansefit Firmenfitness-Programm.
  • Wir supporten dich individuell in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Ob regelmäßiges Feedback oder Weiterbildungen. Was gut für dich ist, ist gut für LYNQTECH.
  • Unser Office ist groß und klimatisiert, die Getränke sind kalt, dein Sitzplatz ergonomisch − und ach ja, eine Tischtennisplatte und gute Musik sind da. Dir fehlt was? Spread your ideas!

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LYNQTECH treibt die digitale Zukunft und entwickelt innovative Lösungen für Energiedienstleister. Die modular aufgebaute, cloud-basierte LYNQTECH-Plattform bietet eine komplette End-to-End Prozessabdeckung, um kundenzentrierte Geschäftsmodelle zu formen. Um agile, hochproduktive Prozesse zu unterstützen, lässt sie sich zielgerichtet individuellen Bedürfnissen anpassen − einfach in der Implementierung und intuitiv im Betrieb. Mit Schnelligkeit, einem hohen Qualitätsanspruch sowie einem herausragenden Engineering-Prozess wird ein ganzheitliches Digitalisierungsversprechen für alle Leistungsdimensionen garantiert.

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